På mässor lär man sig vad som fungerar och inte. Efter att ha hjälpt tusentals företag att förbereda sig för mässor och utställningar har vi sett mönster i vad som gör vissa montrar mer framgångsrika än andra
Med de här sju tipsen kan du fokusera på praktiska förbättringar som är enkla att göra direkt. De bygger på vad som faktiskt kan hjälpa företag att få kontakt med fler besökare så att de kan lägga pengarna på rätt saker inför mässan.
1. Ha en enhetlig stil
Alla delar av montern ska samarbeta – banderoller, visitkort, mässdukar, till och med personalens kläder. En samlad stil hjälper besökarna att komma ihåg ditt företag, långt efter att mässan är slut.
Använd samma färger i hela displayen. Ha samma teckensnitt på alla skyltar. Använd varumärkets visuella identitet på allt material. När besökare redan på håll ser en monter som håller en enhetlig stil byggs igenkänningen upp organiskt. Igenkänning bidrar med mer än vad invecklade displayer gör, eftersom du blir minnesvärd och ger ett professionellt intryck.
VistaPrints designverktyg och designtjänster kan hjälpa dig att ta fram den här enhetliga stilen i allt mässmaterial, från stora banderoller till små reklampresenter.
2. Visa mindre, inte mer
När du visar upp färre produkter blir det enklare för folk att förstå vad du gör. Det låter kanske ologiskt, men tydlighet slår kvantitet. Varje gång.
Välj din bästa produkt och placera den där den syns bäst. Välj ett enda men tydligt budskap till huvuddisplayen. Fokusera på det som särskiljer dig från konkurrenterna. Tomma ytor är inte bortkastade – de ger ögat en plats att vila blicken på, och får de produkter som visas att framstå som mer värdefulla. Tänk på lyckade skyltfönster: de innehåller några få, speciella varor, inte hela lagret.
En sådan här fokuserad presentation hjälper besökarna att snabbt förstå kundnyttan, utan att de känner sig överväldigade
3. Tänk på höjden
De flesta mässmontrar håller sig i bordshöjd, med en massa outnyttjat utrymme på höjden. Det är en miss.
Popup-displayer som sträcker sig upp mot taket syns på långt håll, över allt folket på mässan. Flaggor bidrar med rörelse som lätt fångar blicken. Till och med en enda hög banderoll visar att du är seriös. En mässvägg på 2,3 meter kan få även små montrar att synas från entrén, så att besökare enklare kan hitta dig.
Höjd handlar inte om att ha den största montern – det handlar om att synas på håll.
4. Varde ljus
Allt blir bättre med bra belysning. Dålig belysning kan däremot få produkter att se rätt ointressanta ut.
Ta med egen belysning om den yta du fått tilldelad på mässan är dåligt belyst. LED-spottar är ett bra sätt att placera fokus på dina produkter. Batteridrivna strips är bra under borden. Ljusväggar ökar synligheten, oavsett belysningen på plats. När du inte kan ta med egen belysning kan du placera dig nära fönster eller under den befintliga armaturen i montern. Ibland kan det faktiskt hjälpa att bara flytta bordet en halvmeter.
5. Gör det lätt att komma in
Gå igenom hur folk rör sig i din monter. Är det lätt att gå in? Kan man gå runt utan att känna sig fångad? Går det att hitta det som intresserar dem?
Arrangera borden så att du skapar en yta som välkomnar, inte blockerar. Lämna plats så att det är enkelt att ta sig fram i rullstol och med barnvagn. Sätt de mest spännande varorna nära entrén, och locka in folk med dem. Skapa tydliga zoner, där man kan titta runt, prata och få demos.
Titta på trafikmönstret i välbesökta montrar – de känns öppna och inbjudande, inte trånga och förvirrande.
6. Dölj röran
Det krävs inte dyra material för att framstå som proffs – det krävs organisation.
Mässdukar som når ner till golvet ger dig direkt dold förvaring för lådor och privata tillhörigheter. Lådor eller korgar skapar ordning och reda för tillbehör och syns mindre. Privata tillhörigheter ska inte synas alls för besökare. Små vikbara skärmar kan skapa backstage-utrymme för det ni måste ha med er.
Tänk på montern som en scen, där allt som syns har ett syfte. Allt annat hålls bakom kulisserna.
7. Var snabb med att följa upp
Många utställare kontaktar aldrig dem de träffat och missar därmed värdefulla möjligheter.
Förbered uppföljningen redan före mässan. Skapa e-postmallar för olika typer av kontakter. Rangordna vilka som ska kontaktas först. Planera att nå ut till viktiga kontakter inom 24 timmar, till intresserade besökare inom tre dagar och till resten inom en vecka.
Anteckna noga i anslutning till alla samtal, så att du kan bli personlig i uppföljningen. Det är sådana här detaljer som skapar meningsfulla kontakter.
Tips från VistaPrint
Börja med en förbättring i taget. Det är bäst att först skapa en visuell enhetlighet. Sedan kan du förenkla displayen. Arbeta på höjden och förbättra belysningen. Gör montern mer välkomnande. Organisera er bakom kulisserna. Fullända uppföljningsprocessen.
Att lyckas på mässor behöver inte kräva stor budget eller åratal av erfarenhet. Det som krävs är förståelse för vad som får folk att stanna till, titta och knyta an. Med de här grunderna och rätt material från VistaPrint kan din nästa mässa ge verkliga resultat.
