Design av mässmonter: Så här kan du göra intryck på mässor

Vill du att ingen missar din monter på mässor? Nyckeln ligger i hur du designar den. Med rätt kombination av banderoller och displayer kan du få montern att verkligen sticka ut från mängden.

Monterdesign handlar om mer än utseende – det handlar om att locka in besökare, fånga deras intresse och göra ett bestående intryck. En genomtänkt monter påverkar hur deltagarna uppfattar ditt företag, kan omvandla förbipasserande till potentiella kunder och öppna dörrarna till nya affärsmöjligheter.

Imponerande mässdisplayer är helt avgörande för små och medelstora företag. De är din chans att visa upp era produkter, få kontakt med branschledande företag och de kan generera värdefulla leads. Gör en djupdykning i vår handbok med viktiga tips och råd om hud du kan fånga upp och konvertera, och se till att din monter blir den mest uppmärksammade på mässan.

Innehållsförteckning

• Design och layout av mässmontrar
• Funktionella delar i mässmontrar
• Bästa praxis när det gäller design av mässmontrar 
• Reklammaterial för mässmontrar
• Planera den perfekta mässmontern

Design och layout av mässmontrar

Att kliva in på en mässa kan kännas som att gå på karneval – i alla montrar skriker man efter din uppmärksamhet och du måste se till att din egen sticker ut. Att designa en monter som inte bara får uppmärksamhet men också engagerar besökarna handlar om att skapa rätt balans mellan design och smarta funktioner.

Monterns struktur

När det gäller att designa din mässmonter är det strukturen som ligger till grund för allt annat. Alla typer av struktur – rad, hörn, halvö och ö – har sina fördela. Att välja rätt format kan vara avgörande för om du uppfyller alla målsättningar du har för din medverkan på mässan. 

Monter på rad

De här montrarna är de vanligaste och billigaste, vilket gör dem perfekta för nya utställare och mindre företag som vill synas utan att det kostar så mycket. Den här typen av monter står bland flera andra på en rad. De är kompakta och fokuserar besökarens blick rakt fram vilket gör dem lämpliga för enkla presentationer och displayer.

[IMG: IGP5709-1024×678.jpg

Alt text: Ett exempel på monter i rad på en mässa]

Bildtext: Källtext: Ett exempel på monter i rad på en mässa via iForum2023

Hörnmonter

Ett steg upp när det gäller synlighet. Hörnmontrar står sist i en rad, och vetter därmed åt två håll mot besökarna, vilket kan ge fler besök. De är öppna och inbjudande och är perfekta för utställare som vill ha lite mer plats och synlighet än radmontrar, utan att kostnaden skjuter iväg.

Källa: Vodafones hörnmonter på en mässa av TorTer Design via Flickr

Monter som halvö

Dessa montrar vetter åt tre håll, med bakre delen mot antingen en annan monter eller mot en vägg. Halvöar kan innehålla större displayer och demos, och lämpar sig för utställare som vill göra större intryck. De är en bra medelväg för företag som är redo att investera lite mer för ökad synlighet och fler kontakter, utan att därför gå hela vägen till monter i ö-format.

Källa: Omnova Solutions monter som halvö via The Rogers Company

Monter i ö-format

Det här är kronan bland montrar, en helt fristående monter som alltså går att nå från alla fyra håll. De ger högsta möjliga synlighet och flexibilitet när det gäller design, perfekt för väletablerade företag som är redo att dominera på mässgolvet. Öar passar bäst för utställare med större budget, som vill skapa en fördjupad upplevelse som drar in och håller kvar besökare.

Källa: International Papers ö-monter via Angela Chapin

Vilka mål och vilken budget du har avgör valet av struktur på montern. Om du har budget för det, och vill göra ett starkt första intryck, då är ö eller halvö rätt val för dig. Om man behöver vara mer kostnadseffektiv är rad- eller hörnmontrar något som ändå kan göra intryck. Tänk igenom vad du vill uppnå på mässan – att lyfta fram ditt varumärke, att sälja, eller att få leads – och låt det målet bestämma hur montern ska struktureras.

Grafik och branding

Grafik och branding är grunden för monterns design. Det är de som fångar blicken, kommunicerar ditt budskap och skapar minnesvärda intryck som skiljer ut dig från havet av konkurrenter. Med rätt visuella ingredienser och enhetlig branding kommer montern inte bara att berätta vem du är, utan ropa ut det över mässgolvet.

Och det skadar förstås inte att använda trender inom grafisk design i monterns design, så att du direkt kommunicerar till deltagarna att ditt företag har fingret på pulsen. Det är också större chans att en trendig monter kommer med i reportage om mässan.

Källa: Mässmonter med varumärkes design via Condit

Belysning

Belysningen kan göra hela skillnaden för besökarens upplevelse av montern. Ibland kan belysningen lämna mycket övrigt att önska – ljuset kan vara för mörkt, för skarpt eller ojämnt. Var riktigt noggrann när du planerar belysningen så att alla delar av designen syns väl och kan engagera besökare, både på nära håll och från en bit bort. 

Spotlights

Med spotlights kan du sätta viktiga produkter och displayer i fokus, så att uppmärksamheten riktas mot utvalda delar och dirigerar strömmen av besökare. Välj strategiska placeringar för att maxa effekten.

Allmänbelysning

Mjukt, jämnt distribuerad belysning ger ett mer välkomnande utrymme, som blir en skön kontrast mot det ofta starka ljuset i mässhallar. Det är ett bra sätt att fylla i skuggor som skapas av spotlightsen, så att allt syns som det ska.

Accentbelysning

Det här är belysning som sätter stämningen i montern. LED-strips kan sätta konturer på former, lyfta fram kanter eller till och med skapa mönster.

Källa: Koncept för mässmonter med accentbelysning av Mind Spirit Designs LLC via Instagram

Arbetsbelysning

Om din monter innehåller ytor för demos är arbetsbelysning av största vikt. Den hjälper både medarbetare och besökare att kunna se ordentligt och ta del av demonstrationen.

Interaktiv belysning

Överväg att använda belysning som förändras beroende på vad besökarna gör, som rörelsesensorer som triggar belysning när besökaren närmar sig en display. Det förstärker engagemanget och ger dessutom en överraskande effekt.

Färgtemperatur

Tänk noga på belysningens färgtemperatur och välj den som stämmer bäst med ditt varumärke. Varmare toner gör att utrymmen känns mysiga och inbjudande, medan svalare toner känns energiska och stärker fokuset.

Källa: Ljusdesign av mässmonter via True Blue Exhibits

Funktionella delar i mässmontrar

Möbler och fasta inventarier

Möbler och fasta inventarier i montern ska ha en balans mellan bekvämlighet och funktionalitet. Vilka möbler du väljer påverkar besökarnas upplevelse, och kan innebära att de vill stanna längre.

Mässbord

Borden är viktiga i alla slags montrar, eftersom de både kan vara en plats där du tar emot besökare och en yta att visa upp produkter på. Välj visuellt tilltalande montrar som också ger tillräckligt med utrymme för demos eller marknadsföringsmaterial. Välj gärna bord med inbyggd förvaring så blir det enkelt att hålla ordning.

Sittplatser

Sköna sittplatser är ett måste om du vill att besökarna ska stanna kvar längre. Du kan välja mellan enkla barstolar eller mjuka fåtöljer, beroende på vilken image du vill ge och hur mycket plats du har till förfogande. Tänk på att typen av sittplatser ska spegla vilken typ av kontakt du vill ha med besökarna – en mer avslappnad variant uppmuntrar till samtal, medan en mer formell stil lämpar sig till presentationer eller säljpitchar.

Monterns inventarier

Inventarierna ska lyfta fram dina produkter eller ditt budskap. Se till att de är stadiga, lätta att montera ihop och stämmer med stilen på montern, oavsett om det handlar om hyllor eller displayställ.

Men tänk på att ”less is more” när det gäller mässmontrar. Det är ingen idé att fylla montern med så mycket möbler att det inte finns plats för besökarna att stanna kvar och prata. Monterns storlek avgör hur mycket möbler som ryms utan att det känns för trångt. En allmän regel är att tilldela ca 60 % av monterns golvyta till besökarna och kontakt, vilket ger 40 % till möbler och displayer.

Ta också med hur många medarbetare som ska medverka i montern i beräkningen. Se till att det finns nog med sittplatser och arbetsytor till var och en, och plats för dem att ta rast och förvara privata tillhörigheter utan att det blir stökigt i montern.

De möbler du väljer ska också passa med det din monter handlar om. Om syftet är att utbilda besökare med demos eller presentationer kan du behöva en scen, extrabord eller specialdesignade displayer. Om montern är till nätverkande kan fler sittplatser och småbord bidra till att underlätta samtal.

Integrera teknik

Det kan vara en smart strategi att bygga in teknik i montern, som ett sätt att öka besökarnas engagemang och bidra till interaktiva upplevelser:

• Med stora skärmar kan du visa produktdemos, kundomdömen eller ditt företags historia och fånga upp mässbesökare med. Med mindre skärmar eller digitala kiosker kan besökare utforska ditt utbud i egen takt.
• Surfplattor är smidiga eftersom besökare kan titta igenom era digitala kataloger, anmäla sig till nyhetsbrev eller till och med svara på enkäter. De är perfekta för interaktiva upplevelser och kan enkelt säkras till montern och samtidigt vara lätta att använda.

Källa: Auroras monterdesign med skärmar via Abi Lambert 

Förvaringslösningar

Effektiva förvaringslösningar är viktiga för att ge ett proffsigt intryck och dölja oreda. När du integrerar smarta förvaringslösningar förblir montern välorganiserad med ordning och reda och gör bättre intryck på besökare. 

Använd dig av det här för att organisera allt:

• Inbyggd förvaring: Med hjälp av bord och piedestaler med inbyggda förvaringsfack kan du förvara profilprodukter och personliga tillhörigheter utom synhåll men inom räckhåll.
• Dolda fack: Dekorativa paneler eller draperier kan skapa utrymmen för förvaring, så att de delar som syns för besökare är prydliga och ordnade.

Källa: Förvaringslösningar i monterområdet via Trade Show House 

Bästa praxis när det gäller design av mässmontrar

Definiera dina mål

Utan tydliga mål kan montern bli ett skepp utan riktning i ett hav av konkurrenter. Oavsett vilket mål du har, kanske något av följande, kommer målet att styra dina designval.

Produktlansering

Om du ska lansera en ny produkt kan du använda dynamiska displayer, interaktiva demos och skyltar som sätter fokus på funktionerna. Gör din produkt till stjärnan med välupplysta displayer och ytor där deltagarna kan interagera med dem.

Varumärkesmedvetenhet

När målet är att ditt varumärke ska hamna i allas fokus måste montern vara en visuell förlängning av ditt varumärke med enhetliga färger, logotyper och budskap. Skapa ett inbjudande utrymme som speglar varumärkets personlighet och använd dig av stor grafik, iögonenfallande banderoller och profilprodukter med ditt varumärke för att ge ett långvarigt intryck.

Generera leads

Om det främsta syftet är att ta med dig en massa lovande leads hem efter mässan måste montern underlätta för kontakt. Se till att man kan sitta bekvämt och prata, använd infostationer med iPads eller andra surfplattor och samla in data och ha kanske en kul aktivitet eller tävling för att locka in folk.

Källa: Underhållande monterdesign för nätverkande via iForum2023

Kampanj

Är syftet att göra affärer direkt på mässgolvet? Då bör montern innehålla ett showroom och en plats för möten. Skapa utrymmen för samtal med bekväma sittplatser och kanske även förfriskningar. Visa upp dina produkter på ett sätt som lyfter fram deras fördelar och se till att du har gott om kunnig personal så att ni kan svara på frågor och håva in affären.

Nätverkande

Ibland är målet helt enkelt att knyta kontakter. Då bör montern vara designad för att umgås. Skapa öppna och välkomnande utrymmen med gott om plats för att mingla. Nätverksvänlig design fokuserar på att underlätta för samtal, så se till att det finns gott om plats för folk att samlas och prata.

Ha koll på din målgrupp

Som företagare vet du säkert redan vilka kunderna är och vad de vill ha. Du väljer sannolikt mässor som lockar just din målgrupp. Att förstå hur du når din målgrupp är ett viktigt steg i att skapa en effektiv monterdesign. Men tro inte att du vet exakt vilka som kommer att dyka upp. Att missbedöma målgruppen kan leda till att montern missar poängen.

Källa: Hållbar monterdesign via DisplayCraft

Undersök deltagare och mässlokal

Prata med organisatörerna och undersök i sociala medier vilka de andra deltagarna är. Genom att veta vilka mer som kommer att vara på mässan och vad de kan erbjuda kan du skapa en monter som sticker ut. Leta upp tidigare deltagare och deras montrar via bilder från tidigare event. Vad fungerade för dem? Vad fungerade inte? Använd det här som underlag för er design och strategi.

Källa: TechCrunch Disrupt 2024 eventinfo

Det är lika viktigt att också undersöka själva mässlokalen. Gå igenom följande, eftersom det kommer att påverka designen på din monter.

• Plats: Var ligger mässan? Och ännu viktigare, var på mässgolvet kommer din monter att stå? En riktigt bra plats nära entrén eller centralt på mässgolvet kan locka in fler av de förbipasserande medan en hörnmonter kan behöva en mer lockande design för att få in folk.
• Flödet på fottrafiken: Förstå det förväntade flödet av besökare. Designa montern så att den är tillgänglig och tilltalande från flera håll.
• Begränsningar i lokalen: Ta reda på om mässlokalen har några begränsningar av något slag. De kan vara sådant som takhöjden, tillgång till el och belysning. Undersök noga och planera monterns innehåll därefter, för att slippa obehagliga överraskningar i sista minuten.

Källa: Karta över lokalen för WebSummit Dublin 2015 via Burnout Protector

Skapa en moodboard

Brainstorma olika idéer för monterdesign som stämmer med er målsättning innan ni sätter i gång med designen. Börja med att titta igenom mediegalleriet över tidigare mässor för att se vad deltagarna gjorde då. Surfa sociala medier och Pinterest och hitta inspiration och vad som är trendigt nu.

När du samlat på sig tillräckligt med idéer kan du skapa en moodboard som en hjälp att samla tankarna och se till att din design blir enhetlig och fokuserad.

• Färger: Identifiera vilket färgschema som speglar ditt varumärke och fångar blicken.
• Inredning: Ta med bilder av möbler, belysning, skyltar och annan dekor.
• Material: Visualisera de olika typer av material och strukturer som du kan använda för att locka besökare.
• Varumärkeselement: Visa upp din logotyp, slogan och andra komponenter i varumärket.

Sätt ditt varumärke främst

Din monter är en förlängning av varumärket, därför är det viktigt att besökarna känner igen det direkt. Enhetligt, tydligt framträdande varumärke hjälper till att stärka din varumärkesidentitet och ökar igenkänningen av varumärket.

• Placering av logotyp: Se till att din logotyp är synlig från olika håll och olika avstånd. Den bör vara en av de första sakerna folk ser.
• Färgschema: Håll dig till dina varumärkesfärger i hela montern.
• Slogan och budskap: Din slogan och dina viktigaste budskap bör visas på ett tydligt och koncist sätt, så att besökarna direkt förstår vad varumärket handlar om.
• Material med ditt varumärke: Dela ut profilprodukter, broschyrer och visitkort.
• Klädsel: Personal i kläder med ditt varumärke, som specialdesignade T-shirts, kommunicerar professionalism och stärker varumärkets identitet. Profilkläder kan också vara bra reklampresenter.

Källa: Monter med varumärke och personal med profilkläder via iForum2023

Fokusera på synlighet

För att se till att just din monter syns på mässgolvet är det klokt att fånga besökarnas blick både på nära håll och på avstånd:

• Använd höga iögonenfallande skyltar som syns ända från andra änden av mässhallen, så att besökarna ser din monter redan på långt håll.
• Välj klara, starka färger som ingen missar. Se till att färgerna stämmer med ditt varumärke.
• Använd strategiskt placerad belysning för att sätta fokus på viktiga delar i montern.
• Unika former eller strukturer skiljer ut din monter från resten och skapar ett intryck besökarna lägger på minnet.

Källa: Case-to-podium-set för en mässa via VistaPrint

Optimera utrymme och layout

​Även de största mässmontrar har begränsat med plats, så se till att varenda kvadratcentimeter får jobba:

• Planera en layout som får besökarna att följa en naturlig väg genom montern. Använd gångar och zoner och skapa ett flöde som uppmuntrar till utforskande.
• Designa områden som tjänar flera syften. En demostation kan t.ex. också fungera som plats för möten.
• Utnyttja utrymmet vertikalt med skyltar, displayer och förvaring, så att golvytan är öppen och inbjudande.

Källa: Vertikal roll-up via VistaPrint

Säkerställ tillgänglighet

Tillgänglighet är en viktig aspekt när du designar en monter. Genom att se till att din monter är tillgänglig för alla besökare visar du hänsyn och maximerar samtidigt din potentiella räckvidd. Använd dig av följande för att förbättra tillgängligheten i montern.

• Tillgängliga entréer: Alla ställen där man kan gå in i montern bör vara fria från hinder och lätta att ta sig in genom.
• Breda gångar: Se till att gångarna på din utställningsyta är breda nog för rullstolar och barnvagnar. 
• Tydliga skyltar: Använd tydliga och lättlästa skyltar i lagom höjd för alla besökare, oavsett om de står eller sitter.
• Olika sittplatser: Tillhandahåll sittplatser för besökare som kan behöva sitta ner och vila benen. Ha en blandning av stolar och bänkar med armstöd, eftersom olika människor har olika behov.

Reklammaterial för mässmontrar

Ha ett stort utbud reklammaterial i montern, som kan fånga besökarnas intresse, och se gärna till att de har något fysiskt från dig med sig när de lämnar montern. Syftet är ju att de ska komma ihåg ditt företag. Reklammaterial ger inte bara viktig information om dig, utan bidrar också till att förlänga kontakten till efter eventet.

Broschyrer och flyers

Broschyrer och flyers ger besökarna en detaljerad översikt över dina produkter, tjänster eller själva företaget. Designa flyers och skapa broschyrer som är informativa och visuellt tilltalande, med rubriker som engagerar, kort men innehållsrik text och bilder av hög kvalitet. Se också till att de speglar din varumärkesidentitet och era värderingar med tydliga CTA, som att besöka en hemsida eller ta kontakt för att få mer information.

Visitkort

Visitkort är en absolut nödvändighet på mässor, de blir en direktkontakt mellan dig och besökarna, oavsett om det är potentiella leads eller möjliga partner. Ha med all viktig information på visitkortet som ditt namn, tjänst, företagsnamn, telefonnummer, e-postadress och webbadress.

Välj en ren och proffsig design på visitkortet, med det färgschema företaget har. Använd okonventionellt papper i visitkortet eller välj en ovanlig form för att göra ditt visitkort unikt.

Du kan hitta fler användbara designtips i vår handbok för visitkortsdesign. Besök VistaPrint och hitta en rad specialdesignade visitkort som får ditt företag att sticka ut på mässor.

Reklamprodukter

Reklamprodukter – eller ”swag” – är bra när du vill göra ett minnesvärt intryck på besökarna. Välj sådant som är praktiskt och har hög sannolikhet för att användas ofta, som pennor, anteckningsböcker eller USB-enheter. Ju fler reklamprodukter som används, desto mer ligger ditt varumärke kvar i tankarna hos potentiella kunder. Ta en titt på våra tips på prisvärda profilprodukter till din nästa mässa. 

Planera den perfekta mässmontern

Att designa en mässmonter som sticker ut kräver både strategisk planering och kreativitet. Genom att definiera dina mål, förstå målgruppen, undersöka mässlokal och övriga deltagare, skapa en moodboard, sätta ditt varumärke främst, fokusera på synlighet, optimera utrymme och layout och säkerställa tillgänglighet kan du skapa en monter som inte bara drar till sig uppmärksamhet utan också skapar engagemang och affärsmöjligheter.

Tänk på att din mässmonter är ett kraftfullt verktyg – du kan visa upp ditt varumärke, ta kontakt med potentiella kunder och göra långvarigt intryck. När du ska förbereda nästa mässa kan du lita på att VistaPrint har de högkvalitativa displayer och tillbehör som kan göra montern till en succé. Vi har det du behöver, från kaxiga banderoller till iögonenfallande flaggor och innovativa displayer.

Dags att göra intryck på mässan?

Nu har du alla tips och tricks, dags att beställa dina egna måsten till mässan.

Let’s go!